יְעִילוּת

יֶדַע

2022

אנו מסבירים מהי יעילות ומה ההבדלים בינה לבין יעילות. כמו כן, מהי אפקטיביות ודוגמאות לאפקטיביות.

היעילות אינה מתמקדת באיך להשיג מטרה בזמן שהיא מושגת.

מהי יעילות?

על פי מילון השפה הספרדית של האקדמיה המלכותית הספרדית, האפקטיביות תהיה האיכות של משהו שמייצר את האפקט הרצוי או הצפוי, עבורו, עם זאת, מומלץ להשתמש ביעילות הקול הנרדפת. זהו מושג המקושר גם לאפקטיביות, במיוחד בעולם הארגוני והעסקי, שבו מודגשת לעתים קרובות ההבחנה בין כל המונחים הללו, המכונה "שלושת היסודות של מינהל".

בגדול, אנו יכולים להגדיר יעילות כמידת ההשגה של יעדים שנקבעו מראש שאובייקט, הליך או אפילו אדם. לפיכך, משהו יעיל כאשר מתקבלת ממנו התוצאה הצפויה, ללא קשר לאופן שבו הוא הושג או אם הייתה דרך טובה יותר להשיג אותו.

יעילות היא ערך ברוב התחומים המקצועיים והחברתיים של החברה תַרְבּוּת, גם כשזה מרמז שיטות לֹא שִׁגרָתִי.

הבדל בין יעילות ליעילות

יעילות מחפשת את הדרך הנוחה ביותר להשיג את המצופה.

בעוד שביעילות אנו מבינים את היכולת של אובייקט, אדם או נוהל להשיג את המטרה המוצעת, מבלי לשים לב לאמצעים או למשאבים המשמשים עבורו, בין אם היו דרכים טובות יותר או העלות להשגת האמור. מַטָרָה מייצג, יעילות מובנת כמשהו דומה אך רצוי יותר: זוהי היכולת של אותה ישות או תהליך להשיג את התוצאות המוצעות, אך הפעם תוך שימוש באמצעים הטובים ביותר.

זה אומר שהליך יכול להיות יעיל, אבל יקר, אכזרי או מסורבל, אבל זה לא משנה כי בסופו של דבר הוא תמיד משיג את מטרתו; אמנם הליך יעיל יהיה כזה שתמיד ישיג את מטרתו באופן שהוא גם חסכוני, מתאים או נוח, תלוי באיזה תחום מדובר כמובן.

יְעִילוּת

האפקטיביות משיגה תוצאות בהתאם ליכולות שהמקרה הספציפי מרמז.

כאשר מדברים על אפקטיביות, בעיקר בתחום המנהלי, הכוונה היא בדיוק לאיזון בין אפקטיביות ליעילות, כלומר להשגת תוצאה לפי היכולות שמשתמע מהמקרה הספציפי. האפקטיביות מובנת לרוב כאיחוד של אפקטיביות ויעילות, כלומר כפנורמה האידיאלית של המצב, או כקירבה שאנו יכולים להשיג בהליך או באמצעות שימוש בחפץ.

לפיכך, ניתן לשקול את הקשר בין שלושת המונחים הללו לפי נוסחה זו:

יעילות + יעילות = יעילות

כלומר, חישוב היעילות והאפקטיביות של תהליך מאפשר לנו להבין, אפילו בפנורמה כללית, את התפקוד האידיאלי של התהליך או מערכת שבו הוא מוכנס. לכן, אי אפשר יהיה להיות יעיל מבלי להשיג תחילה ביצועים טובים מבחינת יעילות ויעילות.

דוגמאות ליעילות

דוגמה פשוטה ליעילות (אך גם ליעילות ויעילות) עשויה להיות הפקת זהב ממכרה, נניח.

יעילות המכרה קשורה רק לעובדה שאכן יש בפנים זהב וניתן להפיק את הזהב הזה אל פני השטח בצורה קונקרטית כלשהי, מבלי לעצור בסוג הכרייה או בחומרים הדרושים.

במקום זאת, היעילות שלו קשורה ל- עֲלוּת מיצוי זהב כאמור, עם הצוות המעורב, עם מזג אוויר שנדרש כדי להסיר אותו ומשתנים דומים אחרים שקובעים עד כמה נוח הליך הכרייה במקרה הספציפי הזה, וזה מאפשר לנו להעריך אם יהיו שיטות אחרות טובות יותר (יעילות יותר), כמו שימוש בחומרי נפץ, רובוטים, וכו '

ויעילותו, לבסוף, תוערך מדי שנה או חצי שנתי, לפי התדירות שהיא תרד. רווחים המכרה, לאחר הערכת יעילותו ויעילותו נלקחת בחשבון (כמו גם דרכי שיפור אפשריים נוספים).

!-- GDPR -->