אנו מסבירים מהו מדד, מהם המאפיינים שלו ולמה הוא מיועד. כמו כן, כיצד ליצור אינדקס ב- Microsoft Word.
מהו מדד?
במונחים בסיסיים מאוד, אינדקס הוא חלק נפוץ בספרים, מונוגרפיות ופרסומים דומים אחרים, המורכבים מרשימה של ביטויים או כותרות המייצגים תכנים מסוימים של ה טֶקסט, ליד הדף המתאים לו. זהו, אם כן, מדריך היררכי לתוכן הספר, המוצע לקורא בתחילת המסמך או בסופו.
הנפוצים ביותר מבין האינדקסים, בדרך כלל, מורכבים מהפרקים או הקטעים של המסמך, המזוהים עם הכותרות שלהם (או פשוט כ"פרק א", "פרק ב" וכו'), ולעתים כוללים את חלוקות המשנה שלהם ( כתוביות) במידה מסוימת.
עם זאת, אפשר לעשות אינדקסים המכוונים לסוגים אחרים של מֵידָע, כגון מונחים חשובים, דמויות וגרפיקה, נספחים, או אפילו חומר ביבליוגרפי. כך או כך, מה שחשוב הוא שכל אינדקס חייב להיות מאורגן והיררכי, שכן מדובר בכלי התייחסות מהיר.
מקובל למצוא אינדקסים בכל סוגי הספרים והמסמכים, במיוחד כאלו בעלי רמת מורכבות גבוהה יותר או שמכוונים לקהל טכני או בעל מקצוע רב. או גם באלה שמטבעם דורשים התייחסות סכמטית לתוכנם, כמו ספרי רפרודוקציות של יצירות אמנות, או אנתולוגיות שתוכנן מגוון מבחינה לוגית.
ברור, אל לנו לבלבל את המשמעות הזו של המילה אינדקס עם אחרים שהם שם נרדף ל"אינדיקטור", "אינדיקציה" או "מד", ואשר מיושמים בדיסציפלינות כגון בַּלשָׁנוּת, ה כַּלְכָּלָה, וכולי.
בשביל מה יש מדד?
האינדקסים הם מעין מפה של הטקסט: הם משמשים להנחות את הקורא, לציין לאיזה עמוד ללכת בהתאם למה שהם מחפשים, במיוחד כשמדובר בספרי עיון, שאינם מיועדים לקריאה מתוך התחלה עד הסוף. סופית, כמו אטלס או אנציקלופדיה.
אבל גם בטקסטים קונבנציונליים יותר, אינדקס הוא אדיבות הכרחית לקורא, המאפשרת לו לאתר במהירות ובקלות את המידע הספציפי שהם מחפשים.
כיצד ליצור אינדקס ב-Microsoft Word?
שלבים ליצירת אינדקס ב-Word.הפופולרי תמלילן מייקרוסופט וורד יש לו אפשרות ליצור אינדקס תוכן אוטומטי בכל מסמך, כל עוד אנו מבחינים בין כותרות וכתוביות בצורה כזו שהתוכנה מסוגלת לזהות אותן.
לשם כך, אידיאלי להשתמש באפשרויות בתפריט "עיצוב" (המופיעות כ"כותרת1", "כותרת2" וכו') על מנת לדרג נכון את המסמך שלנו. לאחר שתיאמנו את כל הטקסט בצורה זו, עלינו להזין את מספרי העמודים המתאימים בתפריט "הוספה" (תת סעיף "מספר עמוד").
עם הטקסט מתואם ומספרי העמודים שנוספו, אתה מוכן להיכנס לאינדקס האוטומטי. בעמוד לבן אחרון או ראשוני (בהתאם לטעמנו), עלינו לחפש את האפשרות "תוכן עניינים" בתפריט "הפניות", כדי להציג סט של אפשרויות אוטומטיות של אינדקס תוכן. מביניהם נוכל לבחור את זה שאנחנו הכי אוהבים, או להמשיך להתאים אחד כרצוננו.
סוגי אינדקס
האינדקסים יכולים להיות מסוגים שונים, בהתאם לסוג המידע שהם מספקים לקורא. כמו:
- מפתח תוכן. זה יגיע להיות הסוג ה"נפוץ" של אינדקס, כלומר זה המפרט את תוכן המסמך, ומפרט בסדר היררכי את הכותרות הראשיות שלו או את כותרות הפרקים או הסעיפים שלו (ולפעמים את הכתוביות שלהם). המראה שלו הוא בערך כך:
הקדמה עמ'. 4
פרק א' עמ'. 10
פרק ב' עמ'. 24
פרק ג' עמ'. ארבע חמש
אפילוג עמ'. 56
- אינדקס נושאי או טרמינולוגי. סוג זה של אינדקס מתמקד במונחים ספציפיים שעשויים לעניין את הקורא, מסודרים בסדר אלפביתי. זה יכול להיות גם תוכן עניינים או תוכן עניינים, המאפשרים לנו לעבור ישירות לאזכורים ספציפיים של נושא. בדרך כלל הם מורכבים ממשהו כזה:
מדינה, מדינה: 4, 12, 15, 33.
נכשלו: 4, 6, 12.
מכה של: 6, 7.
מפלגות פוליטיות: 18, 19, 22, 29.
- אינדקס אונומטי. זהו אינדקס מחברים המצוטטים בטקסט, המאורגן בסדר אלפביתי לפי שמות המשפחה ומספר העמוד שלהם, כך שתוכל לגשת ישירות למינוי המדובר. הם נראים בערך כמו הבא:
דה ריברה, פדרו: 14, 17, 35.
דסטפנו, ויקטוריה: 3, 13.
אבנס, מארק: 22.
- אינדקס ביבליוגרפי. זהו אינדקס של הפניות ביבליוגרפיות, המאפשר לקורא למצוא את הטקסטים המשמשים להכנת טקסט, בדרך כלל אלה המוזכרים בתוכו, מאורגנים כפי שהם מופיעים בו. הם נוטים להיראות בערך כך:
פוקו, מישל
היזהרו והענישו : 59, 75, 100.
היסטוריה של מיניות: 15, 20, 33.
ווטסון, אודורה
על הפיכתו להיסטוריה : 12, 17.
- אינדקס נספח. הם יכולים להיות גם אינדקסים של גרפיקה, דמויות או איורים, זהו אינדקס שמצביע רק על החומר המצורף לטקסט, כלומר, התמיכה שלו או החומר הנלווה אליו. בדרך כלל הם נראים בערך כך:
איור 1.
גרף של אימונותרפיה בחולים מקבוצת HB1 p. חֲמֵשׁ עֶשׂרֵה
איור 2.
גרף של אימונותרפיה בחולים מקבוצת HB2 p. 18
איור 3.
איזון תמותה בין חולים בשתי הקבוצות עמ'. 22