אנו מסבירים מהו מזכר, חלקיו, תפקידו בארגונים ומאפיינים. כמו כן, מספר דוגמאות.
תזכירים נפוצים בעולם התאגידי, הדיפלומטי והרשמי.מה זה תזכיר?
מזכר או מזכר הוא סוג של תקשורת כתובה, בדרך כלל קצרה ובעלת אופי רשמי, שבאמצעותה מופע בתוך אִרגוּן הוא מתקשר עם אחר כדי להגיש בקשה, תזכורת, הוראה וכו', ובדרך כלל בשם מופע היררכי העולה על הכפופים לו השונים.
השם "מזכר" הוא עיבוד ללטינית (פולחן) שמקורו בפועל memorare, "לזכור", ומשמש בספרדית מאז 1824. המשמעות המילולית שלו תהיה משהו כמו "שראוי לזכור" או פשוט "תזכורת". סוג זה של תקשורת נפוץ בעולם התאגידי, הדיפלומטי והרשמי, תמיד מכוסה יותר פורמליות מאשר פתק או מכתב פשוטים.
מאפיינים של תזכיר
באופן כללי, תזכיר מאופיין בדברים הבאים:
- זוהי תקשורת כתובה ובעלת צבע רשמי, הסיבה לכך שהיא מודפסת בדרך כלל על נייר עם סימנים מובהקים, או לכל היותר יש כותרת רשמית.
- בדרך כלל הוא קצר, לעניין (ללא עקיפות), ומעביר דרישה, מודיע על החלטה או מורה על פקודה למקבל.
- בדרך כלל הוא מונפק על ידי גוף רשמי ומופנה לכפופים להם או לסוכנים שהוקצו להם, או לאנשים שעשויים להתעניין במידע שהוא מכיל.
- הם בדרך כלל מסודרים או ממוספרים, ולאחר שהונפקו עותקים שלהם בדרך כלל מאוחסנים בארכיון כחלק מההיסטוריה הבירוקרטית של הארגון.
- הם בדרך כלל לא מקבלים שום סוג של תגובה, וגם לא מצפים לה. מדובר בתקשורת חד כיוונית.
חלקים ממזכר
החלקים המרכיבים מזכר הם, בדרך כלל, הבאים:
- נייר מכתבים של הארגון, או כותרת רשמית ורשמית, המפרטת למי פונים ובשם מי.
- מספור פנימי בצירוף התאריך ונתונים משתנים נוספים המתייחסים למועד הוצאת המידע (זמן, מקום וכו').
- שם המסמך, כלומר הכותרת שמסבירה על מה התקשורת.
- ה טֶקסט על כך שנמסר, יחד עם פרידה וחתימת הרשות הרשמית או הרשמית שמאחורי התזכיר.
דוגמאות לתזכיר
כמה דוגמאות (היפותטיות) למזכרים הם:
- תזכיר מס' 1: תקשורת מחברה למחלקת הייצור שלה.
לוס אנג'לס, 7 באוקטובר 2019
[לוגו חברה]
תזכיר מס' 00475
עבור: מגזר הייצור
מאת: ניהול תפעולי
תִזכּוֹרֶת
ההנהלה מברכת בחום את עובדיה בענף הייצור, לרגל תזכורת הוראות הבטיחות התעשייתיות המפורטות בתזכיר הקודם מספר 00438, שמטרתן להבטיח טיפול נכון בחומרי העבודה ומינימום הגנה חיונית על הצוות. בְּרִיאוּת. יש לזכור שאם לא יינקטו צעדים אלו, ייתכן שתידרש ההנהלה לנקוט בצעדים משמעתיים לחיזוקם.
בלי שום פרט אחר להתייחס אליו
ליק. וויליאם רובה ציד
מנהל תפעולי
- תזכיר מס' 2: אימון יחידת צבא מבסיסה הצבאי.
בסיס 0001 - 4653.6048
[לוגו של הצבא]
[מגן האומה]
תַזכִּיר
נמען: גדוד שריון 57 (Firefox)
שולח: פיקוד כללי
מר גדוד שריון 57
בהוראת הפיקוד הכללי, הגדוד מתבקש לעבור למקום המקודד כ-srh4875-fuagrp39-1937gfo לצורך השתתפותו בתרגילי קרב פורמליים.
אט.
פיקוד כללי
גנרל גיירמו פורסקו