אנו מסבירים מהי אוטומציה משרדית ובאילו כלים היא משתמשת. בנוסף, המאפיינים והנהלים העיקריים שלו.
מהי אוטומציה משרדית?
אוטומציה משרדית היא סט של כלים עבור מחשוב המשמשים לייעול, שיפור ואוטומציה של ההליכים המבוצעים במשרד. המילה משרד היא א ראשי תיבות נוצר על ידי משרד ומדעי המחשב.
כלי אוטומציה של משרד מאפשרים לך לתכנן, ליצור, לאחסן ולתפעל מֵידָע, אבל חייב להיות מחשבים כן או כן מחובר ל-a נֶטוֹ מ מרשתת. מבנה האוטומציה המשרדית מורכב בדרך כלל ממחשבים ושלהם ציוד היקפי.
כל פעילות שמתבצעת באופן ידני בתוך מתחם משרדים יכולה להתבצע עם כלי אוטומציה משרדיים בצורה הרבה יותר טובה, פשוטה ומהירה.
אוטומציה משרדית החלה להתפתח בשנות ה-70 עם ההמוניה והמודרניזציה של מוצרים משרד, זה היה שינוי חיובי וחשוב, כמו הקפיצה ממכונות כתיבה למחשבים שולחניים או המצאת מכונת הצילום. נכון לעכשיו הספק העיקרי של חבילות המשרד הוא Microsoft Office, אם כי הוא בתשלום, ובין הספקים החינמיים הוא OpenOffice.
חלק מהנהלים והכלים של המשרד הם:
נראה כמה כלים ואת המאפיינים שלהם:
- מִלָה. זה מעבד תמלילים. הוא משמש לכתיבה ולעיצוב כל סוג של טֶקסט. אפשר לעשות גם דברים אחרים כמו אתרי אינטרנט.
- לְהִצטַיֵן. תפקידו העיקרי הוא גיליון אלקטרוני, שם אתה יכול ליצור קבצים של למשל חשבוניות, מעקב אחר פירוט חשבון, עריכת סטטיסטיקות ועוד.
- גִישָׁה. זהו כלי לניהול מסד נתונים נתונים. כאן אתה יכול לשלוט על א מְלַאי, לנהל רישום של ספרים ופעולות דומות אחרות.
- פאוור פויינט. זוהי התוכנית האידיאלית לפיתוח מצגות. זה אידיאלי ללוות נאומים. ניתן להכניס תמונות, צלילים, סרטונים ועוד.
- הַשׁקָפָה. הוא משמש לניהול ה אימייל. זה כולל גם אפשרות לעקוב אחר סדר יום עם לוח שנה. יש לו גם תזכורות.