אנו מסבירים מהו תרשים ארגוני ולמה מיועד הייצוג הגרפי הזה. כמו כן, סוגי תרשים הארגון שקיימים.
מהו תרשים ארגוני?
תרשים הארגון הוא ייצוג גרפי של השלד של הארגון, המראה את העמדות ההיררכיות. טבלת הארגון מאפשרת לך לקבל מושג מהיר על איך ארגון מאורגן עֵסֶק, שיתופיות u אִרגוּן ללא מטרות רווח, לא משנה מה סוג הארגון, טבלת הארגון תקפה.
אם בזמן עיצוב תרשים הארגון הוא לא מבוצע בצורה נאמנה ל מְצִיאוּת, זה עלול להוביל לבלבול באשר ל קבלת החלטות בארגון, בהרשאות ובעניינים דומים.
בשביל מה טבלת הארגון?
תרשים ארגוני ממלא שתי תפקידים עיקריים:
מלכתחילה הוא אינפורמטיבי, שכן הוא ישרת את החברים החדשים בחברה או גם את הוותיקים ששכחו תפקיד.
שנית, זהו כלי לניתוח ארגוני, שכן כמכשיר של אָנָלִיזָה ישמש לאיתור כשלים ב מִבְנֶהבתרשים ארגוני אנו רואים בבירור כל יחידה או מחלקה ואת הקשר עם יחידות אחרות. מכיוון שכך, אם משהו אינו תקין, נוכל ללמוד את הגרף כדי להבין ובכך לפתור מצב.
קל מאוד ליצור תרשים ארגוני, בדרך כלל זה נעשה במקביל לארגון שנולד כדי להבהיר את העמדות ההיררכיות ואת הארגון של החברה, כאשר ארגון נוצר ואין לו תרשים ארגוני או כאשר הארגון נוצר, כבר יש לך את תרשים הארגון שלך אבל הוא זקוק לשינויים או התאמות מחדש. חשוב שהייצוג הזה של החברה יישמר עדכני, הוא לא יכול להיות סטטי.
סוגי תרשימים ארגוניים
ישנם שלושה סוגים של תרשימי ארגון:
- תרשימי ארגון אנליטיים. הם ספציפיים, מספקים מידע מפורט ויכולים לשמש השלמה לאחרים מקורות מידע.
- תרשימי ארגון כלליים. סוג זה של ארגון מציג רק את היחידות החשובות ביותר, הן נקראות בשם זה כי הן הנפוצות ביותר.
- תרשימי ארגון משלימים. הם אלו המשמשים לניתוח מחלקה מסוימת ומשמשים כהשלמה לאלה מהסוג הראשון.
- לפי צורתו הגיאומטרית. הם יכולים להיות: אנכיים (הנפוץ ביותר), אופקיים (החל משמאל בתור הראש), סקלרים (תיבות אינן משמשות לשמות או מיקומים) וקונצנטריים או מעגליים (הדרגות ההיררכיות הגבוהות ביותר נמצאות במרכז המעגל. כשהם יורדים בהיררכיה, הם מתרחקים ממנה).
- לפי טבעו. הם יכולים להיות: מיקרו-אדמיניסטרטיביים (מארגון בודד), מאקרו-אדמיניסטרטיביים (יותר מארגון אחד) או מזו-אדמיניסטרטיביים (נלקחים בחשבון ארגון אחד או יותר מאותו מגזר פעילות).
- לפי מטרתו. הם מסווגים לארבעה סוגים נוספים: אינפורמטיבי (המטרה שלהם היא להיות זמינים לכל הציבור), אנליטיים (מנתח מאפיינים מסוימים של ארגון), פורמליים (הוא מאושר על ידי גוף גדול יותר במוסד) ובלתי פורמלי (בניגוד ל- סוג קודם, זה לא מאושר על ידי ספרייה).
- לפי היקפו. ישנם שני סוגים של תרשימי ארגון: כללי או ספציפי.
- לפי תוכנו. יש לנו שלושה סוגים של תרשימי ארגון: אינטגרלי (הם מייצגים את היחסים בין יחידות), פונקציונלי (הם כוללים את הפונקציות העיקריות של כל מחלקה) ותפקיד, תפקיד ויחידות (הם מבטאים את התפקידים התפוסים ואת מספר העובדים הנדרש לפי תפקידים) .