אנו מסבירים מהם לוחות זמנים, מדוע הם שימושיים ולמה הם משמשים. כמו כן, כמה דוגמאות ושיטות לעשות אותם.
מהו לוח זמנים?
ציר זמן (מילה שמקורה ביוונית קרונוס, "זמן ו גרם, "מכתב") הוא ייצוג גרפי, מסודר וסכמטי של אירועים, בדרך כלל לבוא. בדרך כלל זה משמש ככלי עבור ניהול פרויקטים, פונקציות או פעילויות. השימוש בו נפוץ מאוד במגוון עצום של תחומים, בעיקר בעבודה ובעסקים.
על ידי מתן אפשרות צפייה מסודרת של אירועים עתידיים, לוחות זמנים הם אידיאליים למשימות תכנון. תִכנוּן, ניטור וחיזוי. לכן, הם כלי נפוץ ופופולרי.
הייצוג הוויזואלי שלו יכול לבוא בצורות וסגנונות רבים, אך הוא מורכב בדרך כלל ממערכת מופרדת של חללים התואמים לרגעים של מזג אוויר: ימים, שעות וכו', ובהם אירוע או פעילות מפורטים פחות או יותר.
לפעמים לוחות זמנים משמשים כתצוגה מקדימה של עבודה עתידית. ניתן להעריך אותם כבסיס של א טְיוּטָה, ועל פיהם לקבוע את כמות ו/או תדירות המשאבים שיידרשו לכך, שכן הם בעצם כלים לניהול זמן.
מסיבה זו קיימות תוכנות מחשב מתאימות לסוגים שונים של לוחות זמנים, כגון מְתַכנֵן, KPlate אוֹ Microsoft Project.
דוגמאות ללוחות זמנים
יכולים להיות כמה לוחות זמנים שונים לפי הצורך, בין אם זה פירוט השלבים שיש לנקוט בפרויקט אדריכלי, סימון אבני דרך חשובות בהיריון, ארגון עבודה במפעל או פשוט הכרזת סרטים קרובים במועדון קולנוע שכונתי.
עם זאת, שתי שיטות חשובות לתזמון נדונות לעתים קרובות, הידועות בשם:
- טבלת הגאנט. לרוב הוא מורכב מסרגל כניסה כפול, בו מצוינות הפעילויות (שורות) וזמן משך הזמן שלהן (עמודות), על מנת לארגן אותן לאורך זמן. זה הסוג המשמש בעיקר בניהול חללים, כמו כיתות, שאותן פוקדים שונים קבוצות מ אנשים.
- דיאגרמת Pert. נקראת גם "רשת Pert", היא מורכבת מארגון פעילויות המבוססות על אילו מהן קודמות לאיזה, יישום של תרשים זרימה, המחבר בין הרווחים (עגולים או מלבניים) עם חיצים לציון עדיפות או המשכיות. במקרה זה, הדבר החשוב הוא לא כל כך הזמן שבו מתבצעת כל פעילות, אלא הסדר הספציפי שבו היא מתבצעת.