• מהו ניהול פרויקטים?
• מתודולוגיות לניהול פרויקטים
• שלבי ניהול פרויקטים
• היתרונות של ניהול פרויקטים
• חשיבות ניהול פרויקטים

אנו מסבירים מהו ניהול פרויקטים והמתודולוגיות שבהן הוא משתמש. כמו כן, מהם שלביו, יתרונותיו וחשיבותו.

בעולם העסקים הגישה מניהול פרויקטים היא שכיחה ביותר.

מהו ניהול פרויקטים?

ניהול פרויקטים הוא א משמעת של ה הַנהָלָה מ עֵסֶק, שמושא לימודו כולל את תִכנוּן, ארגון, מוֹטִיבָצִיָה ושליטה במשאבים הדרושים להשגת מטרה ידועה מראש, כלומר, לעמוד ביעד.

במובן זה, "פרויקט" מוגדר כמפעל שניחן בהתחלה ובסוף ספציפיים, שלו מַטָרָה זה לייצר סינגל מוצר, שֵׁרוּת או תוצאה, כלומר, ניחנת ביעדים ייחודיים וכאשר היא תגשמה, תוסיף ערך לשרשרת הייצור או תשיג סוג כלשהו של שינוי חיובי.

לפיכך, ה הַנהָלָה של פרויקטים ניתן להבין כמו א מַעֲרֶכֶת של פעולות ספציפיות המבטיחות הגשמת יעד בפרקי זמן ספציפיים, שבמהלכם נעשה שימוש במשאבים, כלים וכישרונות. לימוד מסוג זה מאפשר הערכה, ניהול ובקרה של תהליכים בעלי אופי מגוון מאוד, תוך הגשת בקשה לכך מתודולוגיות, נימוקים ומושגים.

בעולם העסקים של היום, הגישה מניהול פרויקטים היא תכופה ביותר, ללא קשר לממדים או יעדים של א אִרגוּן, שכן ניתן להבין כמעט את כל פעולותיו כ פרויקטים: החל מפיתוח של מוצר או שירות חשוב, או הגשמת יעדים משניים, ועד לשיפור התהליכים הפנימיים של אותו ארגון יצרני.

מתודולוגיות לניהול פרויקטים

תרשים גנט מפרט את המשימות והפעילויות עבור כל פרויקט.

ישנן שלוש מתודולוגיות עיקריות לניהול פרויקטים, המשתמשות בכלים חומרים ורעיוניים שונים, והן:

• טבלת הגאנט. מתודולוגיה זו נמצאת בשימוש כבר כמעט 70 שנה והיא כנראה המוכרת ביותר מבין כל שיטות ניהול הפרויקטים, בשל הפשטות היחסית שלה. מדובר על א תרשים של שני צירים, שבהם מפורטות המשימות והפעילויות של כל פרויקט, שיוך אותן לא לוח זמנים המפרט את ההתחלה, משך הזמן והסגירה שלו. בדיוק שם, יש לכלול את השלבים השונים של הפרויקט, לארגן אותו ברצף לאורך זמן, על מנת לקבל מעין "תסריט" או נוהל להקפיד עליהם במהלך ביצוע הפרויקט.
• Pert / CPM. אלו שתי גישות משלימות, המיושמות לרוב יחד. CPM ידוע בתור הדרך לנתיב הקריטי, והוא עוסק בתכנון של מסלול אופטימלי שאם יעקוב אחריו עד תום, יאפשר ביצוע חלק של הפעילויות המרכיבות פרויקט. כדי למצוא אותו, עליך לפשט את הפרויקט ככל האפשר ולבצע ספירה של סדרי עדיפויות ותלות, כמו גם חלוקת עומסי עבודה. עם זאת, ככה שיטה אינו מתחשב באי ודאות, הוא משולב בדרך כלל עם Pert, מתודולוגיה המיישמת פונקציה הסתברותית לחישוב הזמן הכולל של ביצוע הפרויקט, בהתבסס על הפעילויות המרכיבות אותו. עם תוצאותיו, מורכבת רשת של צמתים המאפשרת לנתח את הנתיב הקריטי ולחזות את סטיית התקן שלו. לשם כך הם משמשים בדרך כלל תוכניות מ מחשוב.
• שיטת שרשרת קריטית. המתודולוגיות העדכניות ביותר מבין שלושתן, אך אחת המוכרות ביותר על ידי מומחים, היא מתאימה מאוד לפרויקטים מורכבים הדורשים פרספקטיבה מפשטת. הוא מורכב ממציאת, בין כל הפעילויות המרכיבות את הפרויקט, שהן ה"קריטיות", כלומר אלו הקובעות את משך הזמן המקסימלי שלו, ולאחר מכן לצמצם את משך הזמן המשוער לכל אחת על ידי שילוב "חוצפי זמן" במקומות קוד מפתח. מאגרים אלו מגוונים את העבודה, ומאפשרים להשיג זמן ויעילות במשימה הנתונה.

שלבי ניהול פרויקטים

השלבים או השלבים של ניהול הפרויקט הם כדלקמן:

• ניתוח היתכנות. השלב הראשוני הוא לקבוע עד כמה הפרויקט כדאי או נוח, כלומר, מה המשמעות של להעביר אותו קדימה במונחים פיננסיים, לוגיסטיים ורווחיות. אם ההשקעה בפרויקט עולה בהרבה על שלך עלות תועלת, חייבות להיות סיבות משכנעות אחרות לבצע אותה.
• תכנון עבודה. לאחר מכן אנו ממשיכים לפרט ולפרט את המשימות השונות שביצוע הפרויקט יכלול, כלומר הצעדים אותם יהיה צורך לבצע, מבלי לאבד את הראייה של המשאבים שכל שלב ידרוש והערכות העלות, המאמץ והזמן נחוץ.
• ביצוע פרויקט. בשלב זה מתבצעות המשימות המתוכננות ונערך דו"ח כיצד הן מתרחשות, כלומר אילו מכשולים הם מוצאים, אילו תוצאות הן מייצרות וכל המידע הדרוש להזנת שלב הבקרה. זה השלב בו מתפתח כל מה שתוכנן.
• ניטור ובקרה. בשלב זה, יש צורך לעקוב שהתהליך מניב את התוצאות הצפויות, ואת מסקנות רלוונטי מהמידע שנאסף במהלך הביצוע. בהתבסס על מסקנות אלה, הם עשויים להשתנות אסטרטגיות, לקחת תיקונים ולכוון את התהליך לתוצאה אידיאלית.
• סגירת פרויקט. ישנה חשיבות רבה גם לסיום פרויקט, שכן בשלב זה מתבצע הערכה של כל התהליך בדיעבד תוך שימת לב לתקלות, תאונות, אירועים בלתי צפויים ועריכת דוח שימושי לתכנון וביצוע פרויקטים עתידיים. זה השלב של לְמִידָה. אם הפרויקטים יצליחו, זה המקום שבו גיבוי או אישור למה שהושג.

היתרונות של ניהול פרויקטים

ניהול פרויקטים יעיל מבטיח מרווחי למידה גבוהים יותר.

היתרונות של ניהול פרויקטים יעיל אינם מעטים:

• שימוש יעיל במשאבים ובזמן. הימנעות מבזבוז, מחסור ומכשולים אחרים שיפחיתו את רווחיות הפרויקט.
• שליטה רבה יותר בגורל הארגון. מכיוון שאתה יכול לדמיין ולארגן (לתעדף, לתעדף, למשל) את הפרויקטים שיש לבצע.
• ערובה גדולה יותר להצלחה. מכיוון שפרויקטים לא מתוכננים נתונים לחסדי מה שיכול להשתבש, ללא מודעות למה שהם מרמזים או פשוט מתרחשים בצורה לא מאורגנת.
• מרווחי למידה גדולים יותר. מאז ניהול הפרויקט סוף סוף מניב דיווחים בעל ערך לגבי התנהלות הארגון ושלו סגולות וחסרונות בביצוע הפרויקט.

חשיבות ניהול פרויקטים

הפורמליזציה של תחום ניהול הפרויקטים מקנה לו קפדנות של דיסציפלינה מדעית, קפדנות ויכולת לייצר מידע, ניסיון ולמידה. במובן זה, מדובר בידע חיוני למנהל עסקים ולתכנון ארגוני, המתבצע כיום באמצעות כלים שונים של תוֹכנָה לנצל את היתרונות הטכנולוגיים של אותה תקופה. ללא ניהול פרויקטים, סטנדרטיזציה של מידע עסקי מסוג זה לא תתאפשר.