אנו מסבירים את ההבדל בין עלות להוצאה, התערבותם בייצור, בניהול ודוגמאות כיצד להבדיל ביניהם.
מה ההבדל בין עלות להוצאה?
בדיבור יומיומי המושגים של עֲלוּת י הוצאות משמשים לסירוגין, מכיוון ששניהם מייצגים תשלום של כֶּסֶף בתמורה למוצר או שירות שנרכשו (כלומר לשלם). עם זאת, בשפה מנהלית ומנהלית חשבונאות, לשתי המילים הללו יש משמעויות שונות, כפי שנראה להלן.
ראשית, לשתי המילים הללו יש מקורות שונים: "עלות" בא מהפועל "קוסטאר", שמקורו בלטינית אני אהיה מורכב, ניתן לתרגום כ"מתכתב" או "מרובע"; בעוד ש"הוצאות" מגיעות מהפועל "לבזבז", שנגזר מסיבות פונטיות מהפועל "הרס", מהלטינית vastus. הקשר שלו עם הרעיון של תשלום או חלוקת כסף הוא ללא ספק פרי מחשבה צִיוּרִי.
בנושאי חשבונאות ואדמיניסטרציה, חשוב להבדיל בין עלות להוצאה, במיוחד בחישוב המחיר של מוצרים סוף א עֵסֶק. גם לעלויות וגם להוצאות יש רישומים חשבונאיים משלהם, מכיוון שעלויות קשורות לתהליך הייצור, בעוד שההוצאות קשורות לפונקציות ניהול, מימון ומכירות.
כלומר: עלויות הם אותם תשלומים הנחוצים להפעלת המעגל היצרני, כלומר כדי להיות מסוגל לייצר סחורות ושירותים. במקום זאת, הוצאות הן אותם תשלומים או רכישות של חוב (עליות בהתחייבויות) המבצעות את הפעולות הרגילות הנלוות לייצור.
לפיכך, הראשונים נחשבים במאזן (כלומר, הם מלאי), בעוד שהאחרונים מנוכים מההכנסה בדוח רווח והפסד.
בדרך זו ניתן לסכם את ההבדל בין עלויות להוצאות כך:
| עלויות | הוצאות |
|---|---|
| הם קשורים להוצאות ייצור. | הם קשורים להוצאות שאינן תפעוליות. |
| הם מלאי. | הם לא מלאי. |
| הם צפויים להביא רווחים עתידיים, כלומר, הם מתאוששים במהירות. | הם לא מביאים רווחים עתידיים, אבל הם יכולים להשפיע על מרווח ההצלחה של המוצר. |
| דוגמאות לעלויות הן: חומר גלם, עבודה ישירה, תחזוקת מפעל, אבטחה תעשייתית וכו'. | דוגמאות להוצאות הן: פרסום ותעמולה, הדרכת עובדים, שכירות משרדים, הפצה וכו'. |
דוגמה לעלות והוצאה
בואו נדמיין חברה לייצור ומכירות נעליים. כדי לייצר את הנעליים שלך, אתה צריך לקנות חומר גולמי (עור, בד, פלסטיק), נעשה שימוש במכונות מיוחדות (הדורשות תחזוקה ו חַשְׁמַל) ואחד כוח עבודה מתמחה. כל הגורמים הללו נחשבים עלויות ייצור נעליים, שכן הן חיוניות להשגת המוצר.
אבל לא מספיק לייצר אותם: צריך להפיץ אותם, למסחור ולקדם אותם, ולשם כך שוכרת החברה מפיץ ומשרד פרסום. חברות משניות אלו גובות, באופן הגיוני, ותשלום שירותיהן נחשבות להוצאות: הוצאות של הפצה, הוצאות פרסום וכו'.