אנו מסבירים מהי הוצאה ואת המאפיינים של כל סוג. כמו כן, ההבדלים עם עלויות והפסדים.
מה ההוצאה?
הוצאה היא השימוש במשהו מסוים כֶּסֶף מתוקצב, או על ידי אדם, א עֵסֶק, א אִרגוּן או א מַצָב, להשיג בתמורה סחורה או א שֵׁרוּת נחוש בדעתו. במובן זה, המונח הוא שם נרדף ליציאה, כלומר ההיפך מא כְּנִיסָה.
עם זאת, בעולם של כַּלְכָּלָה וה לְמַמֵן, בדרך כלל נעשית הבחנה בין צורות ההוצאה השונות, כמו גם בין זו שמבצעת אדם, שלא משחזר אותה לעולם, לבין זו שמתבצעת על ידי חברות, שבמקרים רבים ניתן להפוך לאחור להכנסה חדשה, כלומר , להתאושש. במקרה האחרון, אנו מדברים בדרך כלל על א הַשׁקָעָה.
כך או כך, הוצאה היא פשוט יציאה מרצון של כסף. אנחנו מוציאים כשאנחנו קונים דברים, אבל גם כשאנחנו משלמים על שירותים, שבעולם של חשבונאות זה מובן כירידה בנכסים שלנו. אבל, כפי שנראה בהמשך, אסור לנו לבלבל את זה לא עם הפסדים, ולא עם עלויות, מושגים שונים בעולם הכלכלה.
סוגי הוצאות
בהנהלת חשבונות, ישנם שלושה סוגי הוצאות:
- מחיר קבוע. כאשר מדובר בכמויות קבועות ונחוצות, שאינן משתנות בהרבה, ואשר בעלות מחזוריות מסוימת: חודשית, כגון חשבון ה- חַשְׁמַל, או שנתי, כגון מסים של מכונית.
- הוצאות גמישות. כאשר מדובר בהוצאות קבועות והכרחיות, כגון קבועות, אך יש לנו שיקול דעת רב יותר לגבי כמה להוציא, שכן תקרת התשלום יכולה להיות מוגדרת על ידינו. זה המקרה, למשל, של מה שאנחנו מוציאים בקניית מצרכים, שכן אנחנו נשלם ככל שנחליט לצרוך, אם כי העלות של כל מזון לא בשליטתנו.
- הוצאות שיקול דעת. כשיש לנו שליטה מלאה על הסכום להוציא, למרות שזה לא בהכרח חפצים הכרחיים או קבועים, אלא להיפך: מדובר בהוצאות מזדמנות שתלויות ברצון שלנו, כמו ללכת לקולנוע, לקנות בגדים חדשים או אפילו לחסוך. כֶּסֶף. אנחנו מחליטים כמה להוציא ובאיזה אופן, ואם לעשות את זה או לא.
הבדל בין הוצאה לעלות
עלויות הן הוצאות שהן חלק משרשרת ייצור. כלומר, הוצאה היא יציאה של כסף שלא מוחזרת, בעוד עלות היא יציאה של כסף שנועדה להשיג סחורה או שירות הדרוש לייצור סחורות או שירותים אחרים.
מה שמיוצר, מאוחר יותר, יפיק הכנסה בעצמו, המכסה את הסכום שהוצא לייצורו (כלומר: שלו עלויות ייצור) ואולי, השארת א לְהַשִׂיג או עודף.
אז ההוצאות של חברה ב חומר גולמי, כוח עבודה או תשומות פרודוקטיביות, אינן נספרות בדרך כלל כ"הוצאות", אלא כ"עלויות", שכן החזר שלהן צפוי. מצד שני, כסף ששימש את החברה האמורה לפסטיבל של חַג הַמוֹלָד זו תהיה הוצאה כראוי, שכן היא לא תחזור (או לפחות ההחזר שלה לא יהיה בכסף, אלא באושר לעובדים).
ההבדל בין הוצאה להפסד
באופן דומה, הוצאות והפסדים מובדלים, מכיוון שהאחרונים הם יציאות לא רצוניות של כסף. הם מתרחשים בסוף שרשרת ייצור, כאשר הכסף המתקבל ממכירת הסחורה או השירותים המיוצרים אינו מספיק לכיסוי עלויות הייצור שלהם.
למשל, כאשר ארגון משקיע כסף בייצור סחורה שמכירתה מביאה פחות כסף מההשקעה, נאמר שהחברה "הפסידה" כסף, כלומר היו הפסדים.
הוצאות, לעומת זאת, כפי שאמרנו, הן יציאות של כסף שלא חוזר, אלא שמשמש להשגת שירותים וסחורות בתמורה. ברור שכאשר עסק מרוויח הפסדים, הדבר הראשון שנחתך הוא ההוצאות שלו, במיוחד הוצאות שיקול דעת.