אנו מסבירים מהו מלאי, התועלת שלו, הסיווג וכיצד לעשות זאת. כמו כן, יתרונותיו, חסרונותיו ודוגמאות שונות.
מהו מלאי?
מלאי הוא סיווג מפורט של מיטלטלין ומקרקעין המרכיבים את הזרם המסחרי של א אדם או א עֵסֶק. המלאי מתבצע בתקופה מוגדרת שלמזג אוויר.
עם המלאי, חברות גדולות וקטנות שומרות על בקרה ממצה על סחורה ומכירות המתבצעות בזמן שחולפת התקופה המסחרית. בתום תקופה זו, החברה משיגה את המאזן הסופי ומשווה אותו לזה של שנים אחרות כדי לקבלמסקנות ולנקוט פעולות מסחריות על סמך התוצאה.
בשביל מה יש מלאי?
המלאי משמש בחברות כמערכת בקרה ורישום שלרווחים מכיוון שהוא מספקמֵידָע מתומצת וקונקרטית על פעולותיו של לִרְכּוֹשׁ ומכירת סחורה או שירותים.
הקשר הישיר בין מלאי וחשבונאות הוא הגרעין המרכזי שלמִסְחָרלכן לחברות חייבות להיות שליטה עיקשת בפעילותן ללא תקלות. באמצעות המלאי ניתן לדעת מה מצב החברה הנוכחי ומשם לקבל החלטות המאפשרים לנהל ולנהל אותו בצורה רווחית.
מכיר אותה דרש של א מוצר חשוב לבצע רכישות של חומרי גלם או אספקה סיטונאית ולהוריד את המחיר עלויות, המאפשר שמירה על ייצור קבוע ללא חסר תשומות.
סוגי מלאי
ישנם סוגים שונים של מלאי המשתנים בהתאם לגודל או הייחודיות של כל חברה וסוג הייצור.
לפי צורתו:
- מְלַאי מוצרים גָמוּר. נוצר על ידי מוצרים מיוצרים שיוצאו או יועמדו למכירה.
- מְלַאי חמרי גלם. נוצר על ידי אלמנטים שלאחר עיבוד יהיו מוצר.
- מלאי מוצרים בתהליך ייצור. נוצרים על ידי מוצרים הנמצאים בתהליך ביניים, הם אינם חומר גלם או מוצר מוגמר, כלומר, הם מבוצעים או נוצרים.
לפי הרגע:
- מלאי ראשוני. בוצע לפני תחילת הפעילות בחברה.
- מלאי סופי. מבוצע על ידי החברה בתום כל תקופת חשבונאות.
לפי המחזוריות:
- מלאי תמידי. הוא מנוהל בצורה טכנולוגית באמצעות א תוֹכנָה מ מאגר מידע. ה נתונים הם מתעדכנים באופן מיידי בכל קלט או פלט של מוצר.
- מלאי תקופתי. זה מתבצע באמצעות ספירה פיזית של סחורה כל פרק זמן מסוים.
לפי הלוגיסטיקה:
- מלאי מילואים. נוצר על ידי עודפי ייצור המשמשים במקרה של עלייה בביקוש או כשלים ב תהליך פרודוקטיבי.
- מלאי במעבר. נוצרו על ידי אותם מוצרים שטרם הגיעו לחברה מאחר שהם בידי ספקים או תַחְבּוּרָה.
- מלאי מחזור. נוצר על ידי סחורה או חומרי גלם שנקנים בעודף כדי להפחית את העלות ליחידת רכישה.
- תחזית מלאי. נוצר על ידי עודפי סחורה המיוצרים בתקופות של ביקוש נמוך כדי לספק תקופות של ביקוש גבוה.
- ניתוק מלאי. הוא משמש בין שני תהליכים שקצבם של פִּריוֹן זה לא מסונכרן.
איך להרכיב מלאי תקופתי?
- תוחם את המוצרים שיש למלאי. חשוב לקבוע אילו מוצרים עומדים להיות במלאי כדי למשוך אותם ולבודד אותם כך שהם לא יתערבבו עם שאר הסחורה. אתה יכול לקבל מדף או חדר מיוחד לעשות את המלאי.
- בחר תאריך. חברות רבות מבצעות עבודה זו על בסיס רבעוני או חצי שנתי וחלקן שילבו מלאי תמידי (לאחר ביצוע מלאי ראשוני והעלאת המידע לתוכנה, כניסת ויציאת הסחורה מתעדכנת באופן אוטומטי). רצוי לבחור יום בו החנות סגורה לקהל הרחב. זכור שהתהליך עשוי להימשך יותר שעות או ימים מהקבוע.
- שכור אנשים אם אתה צריך את זה. תהליך המלאי הוא בדרך כלל עבודה ארוכה ומייגעת, בהתאם למספר החלקים שניתן להתקשר למלאי כוח עבודה מחוץ לחברה או לעסק לביצוע העבודה. יש לקחת זאת בחשבון בעת ביצוע ה תַקצִיב.
- יש ציוד משרדי. כלי כתיבה (תוויות, עטים, גיליונות) חיוניים לעבודה מסודרת ומסודרת. ניתן להשתמש בתוויות כדי לתייג את המוצרים או קבוצת המוצרים שכבר מצויים במלאי.
- קבע קוד לסיווג סוגי הסחורה השונים. רצוי להקצות קוד לכל מוצר, זה יאפשר בעתיד למצוא את המוצרים בתוך דף העבודה בצורה פשוטה יותר.
- בחר גיליון אלקטרוני או תוכנה כדי להזין את הנתונים. עם ספירת הסחורה, הנתונים מוזנים בעיפרון בגיליון אלקטרוני או בגיליון אלקטרוני מקוון או שימוש בתוכנה כדי לעיין בהם בעתיד בצורה פשוטה ומהירה.
יתרונות וחסרונות של מלאי
יתרונות:
- זה עובד כמנגנון של סדר ושליטה.
- הוא משמש לאיתור אובדן או גניבה.
- זה מאפשר לדעת את רמות הייצור.
- זה עוזר לדעת את הערך של חברה.
- זה מאפשר לדעת את עקומת הביקוש ולהתמודד איתה.
חסרונות:
- זה דורש כוח אדם גדול כדי לבצע את התהליך.
- זה כרוך בעלות אחסון גדולה.
- זה לוקח הרבה מאוד זמן.
דוגמה למלאי