אנו מסבירים כיצד עושים דו"ח ומהם מאפייניו. בנוסף, החלקים מהם הוא מורכב וכיצד הוא מסווג.
מהו דו"ח?
ה להגיש תלונה הוא טֶקסט שניתן לכתוב למטרות מדעיות, טכניות או מסחריות, עם ה מַטָרָה להעביר מידע רלוונטי לגוף או לאנשים האחראים על הכוונה ו לקבל החלטות.
הדוח משמש בעיקר להצגת תוצאות שהתקבלו, או אָנָלִיזָה רלוונטי, מאומת על ידי יוצר הדוח האמור. בנוסף, מדי פעם, הוא עשוי להכיל פתרונות מוצעים ל בעיות, ה שיטות, שלבים ו תהליכים שדרכו השגנו את הנתונים כדי למצוא את הפתרון הזה או המלצות להשגתו.
מאפיינים של דוח
הוא מנוסח בעיקר כדי להודיע, ולכן יש לכתוב אותו עם א מִבְנֶה משמיע, ולמרות שהוא גם מלחין נתונים כדי להעביר את התוצאות, המחבר מייצר פרשנות המבוססת על אלה שהוא מפרט ב סיכום.
חשוב שהכותב יערוך בסיס טיעוני מוצק התומך בהצהרותיו החותכות וגם בהמלצותיו ושהן יודגמו גם בניתוח הנתונים הסטטיסטיים שהוצגו.
המאפיינים העיקריים של דוח הם:
- היא תוצאה של בקשה או בקשה מממונה או לָקוּחַ. הוא מכוון לאדם או לקבוצת אנשים שיש להם חובה לקרוא ולהעריך אותו.
- הוא מתבצע על מנת להיות הבסיס הספציפי המספק מידע רלוונטי בעת קבלת החלטות.
- הם מכילים בדרך כלל טבלאות סטטיסטיות, תרשימים, גרפים וצורות אחרות לסיווג, ארגון והצגת נתונים.
סוגי דוחות
ישנם בעיקר שלושה סוגים של דוחות:
- מַסבִּיר. הוא מתמקד בקריינות העובדות או השתלשלות האירועים אך ללא ניתוח או פרשנות אישית, לכן אין בו מסקנות. כמו כן, היא מתמחה בהכילת תקדימים לגבי האירוע, התורמים להבנת הסיבה לאירוע שלו. במקום זאת, זוהי הצגה אובייקטיבית של העובדות.
- פרשני. מתמחה בניתוח ופרשנות של העובדות. הם משמשים בדרך כלל להערכת היישום ותוצאות לגבי טכניקות או נהלים חדשניים שיושמו, משמשות להערכת הכדאיות של יישומים חדשים.
- הַפגָנָתִי. מה ששולט בתחום המדעי. מתמקד בהצגה תזה שנעשה על ידי כותב הדו"ח. מתוארים כל אחד מהשלבים שבוצעו והמסקנות לגבי התוצאות שהתקבלו. הם עשויים מא מחקר ממצה את העובדות.
חלקים מדוח
המבנה הכללי של הדוחות מורכב משלושה חלקים בסיסיים:
- מבוא. היא משמשת מצגת ובה מפורטים המטרות הרצויות שלשמן נעשה הדוח.
- מתפתח. הנהלים וה מֵתוֹדוֹלוֹגִיָה כדי להשיג יעדים אלו.
- סיכום. מוצגות התוצאות שהתקבלו, הצגת הנתונים והקשר שלהם עם היעדים.
שלבי הכנת דוח
ניתן להבחין בשלבים שונים למימוש הדוחות: ההתחלה ניתנת כאשר קביעתו היא מֵידָע אשר נחוץ כבסיס הבסיסי של הדו"ח.
לאחר מכן, ניתנת ההגדרה של הפעילויות השונות שיש לבצע, כאן נקבעים מקורות המידע הקיימא, הערכת המשאבים החומריים הזמינים וה הַנהָלָה של ה משאבי אנוש.
שלישית הוא שלב איסוף הנתונים וקבלת המידע הדרוש. רביעית, מתבצע ניתוח הנתונים, בחירתו והשלכתו של נתונים שאינם משרתים את השאלה, ארגונו ו השוואה. ההערכה והאימות שלו נמשכים.
במקום החמישי נמצאת הסינתזה כתוצר של הניתוח, כאן אנו מבקשים לאחד את התוצאות ולשלב אותן בהתאם לנושא הנבחר. בשלב זה נוצרים גם הגרפים השונים המייצגים את התוצאות שהתקבלו.
לבסוף ניתן ארגון והכנת הדו"ח הכתוב, תוך שילוב המרכיבים שאנו רואים כמתאימים להדגמתם.