אנו מסבירים מהו התקציב ולמה הוא כל כך חשוב. כמו כן, אלמנטים, מאפיינים ודוגמאות אמיתיות.
מה זה תקציב?
תקציב הוא מסמך המפרט את הוצאות ירווחים אשר צפוי להיות א אורגניזם, עֵסֶק אוֹ יֵשׁוּת (פרטי או ממלכתי) בתוך תקופה שלמזג אוויר נחוש בדעתו.
להכנה ולביצוע של תקציב יש ארבעה שלבים או דרישות: הכנתו, אישור הגורמים או הסוכנויות המתאימים, ביצוע ובקרה. תקציבי המדינה מוסדרים על ידי חוֹק.
המַטָרָה מרכזי בתקציב הוא שליטה עלקניות ומכירות, ולכמת את ההכנסה ו כֶּסֶף. בנוסף, מטרתו למנוע ולתקן טעויות ולבצע את הבקרות הפיננסיות של הישות או אִרגוּן. התקציב מאפשר לך לעקוב כדי לקבוע סדרי עדיפויות ולרדוף אחר יעדים.
סוגי תקציבים
תקציבים מסווגים לפי קריטריונים שונים:
לפי מזג האוויר:
- תקציבים לטווח קצר. הם מכסים פרק זמן שאינו עולה על שנה.
- תקציבים לטווח ארוך. הם מכסים תקופה של יותר משנה, משמשים חברות גדולות ועל ידימדינה.
לפי גמישות:
- תקציבים גמישים. הם מאפשרים לבצע שינויים בהתאם לנסיבות שעלולות להתרחש.
- תקציבים נוקשים. הם אינם מאפשרים שינויים למרות השינויים שעלולים להתרחש.
לפי המגזר הכלכלי:
- תקציבי המגזר הציבורי. הם מבוצעים בתוך גופים או סוכנויות התלויות במדינה. הם כוללים את כל ההוצאות הללו ו השקעות הנובעות מה הנהלה ציבורית.
- תקציבים של המגזר הפרטי. הם מבוצעים בחברות או ארגונים שאינם תלויים במדינה אלא נמצאים בידיים פרטיות.
לפי התחום בארגון:
- תקציבים עיקריים. הם מתבצעים תוך התחשבות בתקציבים של כל התחומים בארגון וכוללים תקציבי עזר.
- תקציבי עזר. הם מבוצעים על בסיס תחום מסוים בתוך הארגון.
חשיבות תקציבית
התקציב הוא חלק יסוד בכל ארגון שיש לו הכנסות והוצאות של כסף, שכן הוא מאפשר לתכנן פעולות כדי להגשים את היעדים המוצעים.
זה נעשה מראש כדי לקבוע ולארגן את כמות הכסף או המשאבים שצפויים להיות זמינים בפרק זמן (שהוא בדרך כלל שנה). שליטה זו מאפשרת, בין היתר:
- שליטה בהכנסות ובהוצאות.
- מדוד את הלְהִסְתָכֵּן ולהקטין אותו.
- סקור את הטקטיקות והמדיניות שנקטו על ידי הסוכנויות.
- לבצע בקרה פיננסית.
- פּוֹזָה מטרות י מטרות בהתבסס על התקציב הזמין.
אלמנטים של תקציב
בעת תכנון וביצוע תקציב, אלמנטים מסוימים חייבים להיות ברורים:
- אומר. כל הדרוש למימוש היעדים נלקח בחשבון.
- הֶקשֵׁר. מנותחת המסגרת החברתית, הפוליטית והכלכלית שבה תתקיים הפעילות.
- יַעַד. המטרות שיש לשאוף אליהן מוגדרות.
- לְתַכְנֵן. מוגדרת הדרך בה יחפשו המטרות.
- פעולות. ההכנסה הצפויה מפורטת וכן ההוצאות.
- משאבי אנוש. כל האנשים המייצגים את התחומים השונים של הארגון מעורבים.
מאפיינים של תקציב
המאפיינים העיקריים של כל תקציב הם:
- זה קבוע. זה מתבצע בתקופות של מזג אוויר נחוש בדעתו.
- זה מקיף. זה לוקח בחשבון את כל המגזרים והתחומים של הארגון.
- זו ראיית הנולד. חפשו לצפות ולארגן פרק זמן עתידי.
- זה כמותי. השתמש ביחידה כספית כדי לייצג את תוכנית הפעולה.
- זה מכוון מטרה. חפש מימוש מטרות כלליות או מסוימות.
- זה מפורט. הוא כולל את כל המידע הדרוש עבור תיאור של מצבים.
- זה ריאלי. בצע תחזיות המבוססות על נתונים קונקרטיים ומהימנים.