אנו מסבירים מהו גיוס וסוגי הגיוס שמתבצעים. בנוסף, השלבים לביצוע ובחירת כוח האדם.
מה זה גיוס?
הגיוס הוא אמַעֲרֶכֶת של נהלים המשמשים בתהליך להתקשר ל אנשים מתאים לסוג מסוים של פעילות. זהו מושג בשימוש נרחב הן בצבא והן במקום העבודה, ובכל התחומים בהם נדרש למלא משרה פנויה אחת או יותר.
גיוס עובדים הוא הצעד הראשון למשיכת אנשים המעוניינים בעבודה. מספר המועמדים שיגיעו עשוי להיות גדול ממספר המקומות, לפיכך, להלן יהיה לבצע את הבחירה המתאימה ביותר, בהתאם לדרישות וכישורים המבוקש על ידי הישות אועֵסֶק.
גיוס עובדים הוא מנגנון שמשתמש ב אזור משאבים אישיים (בבעלות או בחוזה) של חברה או אִרגוּן ללכוד פוטנציאלים עובדים. על החברה להעביר את תהליך הגיוס ל-קהילה לכל מי שעומד בדרישות להגיש מועמדות.
תהליך הגיוס מרמז שהארגון או החברה מפיצים את כל מֵידָע הכרחי לתפקיד לכבוש, את כישורים דרישות שעל המועמדים להיות ומספר המשרות הפנויות למילוי.
ראה גם:תרבות ארגונית
סוגי גיוס
- פְּנִימִי. גיוס עובדים המתבצע כאשר החברה, החברה או הגוף מעבירים את עובדיה לפי כישוריהם, למשל: קידום או העברות. שינויים אלו מגיעים לרוב מההישגים המקצועיים של העובד. זהו תהליך גיוס בו אתה חוסך כֶּסֶף י מזג אוויר. בנוסף, היא מסייעת לשיפור סביבת עבודה טובה, שכן היא מכירה בעבודה ובמאמץ של עובדיה. כמו כן, לעובד כבר יש אתיֶדַע של מקום העבודה, כך שההסתגלות תיקח הרבה פחות זמן.
- חיצוני. גיוס עובדים באמצעותו היא מבקשת למשוך אנשים מחוץ לחברה בעלי מאפיינים וכישורים מסוימים הדרושים למילוי התפקיד. זה נותן מראה חדש לחברה. יש לזה כמה חסרונות, כמו הזמן שלוקח לגייס ולבחור, וההשפעה השלילית שיכולה להיות לו על עובדים אחרים על ידי שבירת הציפיות לקבל קידום או לקחת תפקיד חדש.
- מעורב. גיוס עובדים במסגרתו זומנים גם מועמדים חיצוניים חדשים וגם מועמדים שכבר חלק מהחברה או הארגון.
תהליך גיוס
- מתעוררת משרה למילוי. זה יכול להתרחש בגלל שנוצרת משרה חדשה בתוך הארגון או בגלל שתפקיד מסוים נותר פנוי (עקב התפטרות, פיטורים, קידום, העברות).
- המחלקה או ראש משאבי אנוש מעודכנים על צורך זה. במקרים רבים, לחברות יש אדם אחד או יותר שאחראי על גיוס עובדים חדשים. ישנן גם חברות המבצעות מיקור חוץ של גיוס ובחירת כוח אדם לסוכנות או חברת ייעוץ משאבי אנוש שמבצעת את כל התהליך. בשלב זה מנותחת חשיבות המשרה למילוי בתוך הארגון ונקבעת מי יהיה אחראי על ביצוע הגיוס.
- מתואר המשרה שיש לאייש. הפונקציות שיש למלא על ידי מי שניגש לתפקיד, ה מטרות וכישורים הדרושים לביצוע המשימות.
- פרופיל המועמד מתואר. מ ה תיאור מתוך סוג העבודה שיש לבצע, מפורטת שורה של מאפיינים וכישורים שעל המועמדים להיות בעלי. מאפיינים אלו עשויים לכלול: לימודים, שפה, אפשרות להחליף מקום מגורים.
- אמצעי הגיוס נקבעים. בדרך כלל, הערכת גיוס פנימית מתבצעת תחילה, זה תלוי ב פּוֹלִיטִיקָה ודרישות החברה. לאחר מכן, מתבססים האמצעים לגיוס חיצוני (רשתות חברתיות, רדיו,עיתון, לוחות חיפוש עבודה).
- המידע של המועמדים מתקבל. כל מי שמתעניין בהצעת העבודה שולח קורות חיים ולעיתים גם מכתב נלווה שהחברה תעריך בשלבים הבאים של תהליך הגיוס.
מקורות גיוס
ישנם מספר מקורות לפרסום תהליך גיוס. אלו משתנים בהתאם לסוג הגיוס שמתבצע.
בגיוס פנימי, תהליך זה מועבר לרוב באופן בינאישי או באמצעות אמצעי תקשורת. תקשורת פנימית (ניוזלטרים, שלטי חוצות, דואר).
גיוס חיצוני משתמש במספר רב של מקורות:
- רשתות חברתיות. חברות או ארגונים בדרך כלל מעבירים את חיפוש העבודה שלהם דרך הרשתות החברתיות שלהם. מועמדים מגישים את המידע שלהם על ידי מילוי טפסים או על ידי אימייל. ישנן כמה רשתות חברתיות, כמו Linkedin או Sumry, המכוונות לעולם התעסוקה והעסקים, ואשר אפקטיביות יותר במציאת מועמדים המתאימים לפרופיל המבוקש.
- פורטלי דרושים. חברות או ארגונים מעלים את החיפוש שלהם לפורטלים האלה (אתרי אינטרנט מתמחה בחיפוש עבודה) המחולקים לקטגוריות ותחומים. כל האנשים שמתאימים לפרופיל המבוקש יכולים לשלוח את בקשתם.
- פרסומות. חברות או ארגונים מפרסמים פרסומות במדיה גרפית ואודיו-ויזואלית שבהן הם מתקשרים לחיפוש עבודה ספציפי.
- המלצות. משרות רבות מכוסות על ידי קשרים בין אישיים המתרחשים בתוך הארגון. זה קורה בדרך כלל בארגונים קטנים יותר עם פחות משרות למלא.
- מאגר מידע. חברות וארגונים מקבלים לרוב קורות חיים של מועמדים באתרים או במיילים שלהם, גם אם אין חיפוש פעיל. מידע זה נשמר במסד הנתונים שלו. בעת פתיחת תהליך גיוס, חברות יכולות לפנות למידע זה.
- לוחות חיפוש עבודה. חברות או ארגונים שולחים את חיפוש העבודה לאוניברסיטאות או ארגונים שיש להם לוחות דרושים שבהם הם מפרסמים חיפושים. אלה יכולים לתפקד כעלונים או בלוגים אליהם ניגשים, למשל, על ידי בוגרי אוניברסיטה מסוימת.
- ירידי עבודה. חברות שמחפשות עבודה או מעוניינות להרחיב את מסד הנתונים שלהן, משתתפות בירידי עבודה בהם משתתפים גם אנשים המחפשים עבודה.
- עמוד אינטרנט או בלוג חברה. חברות רבות מבצעות את תהליכי הגיוס שלהן דרך האתר או הבלוג שלהן. זה קורה בחברות רב לאומיות או בארגונים גדולים שנוטים לפתוח מספר חיפושים בו זמנית.
- יועצים. יועצי משאבי אנוש או סוכנויות אחראים על ביצוע תהליך הגיוס והמיון של כוח אדם עבור חברות רבות. הם משתמשים במקורות שונים, כמו מסד הנתונים שלהם או פורטלים ורשתות חברתיות, כדי לפרסם את תהליך הגיוס.
הבדל בין גיוס לבחירת כוח אדם
גיוס ובחירת כוח אדם הם מונחים שלעתים קרובות מבולבלים, (מכיוון שהם קשורים קשר הדוק) אך מגדירים שני תהליכים שונים.
שניהם חלק מניהול כוח האדם שמתבצע בדרך כלל על ידי תחום משאבי אנוש או מנהל של חברה או ארגון. פעמים רבות, חברות מיקור חוץ תהליכים אלו לחברות ייעוץ או סוכנויות מיוחדות.
מצד אחד, גיוס עובדים הוא התהליך שבו מזוהים התפקיד המיועד והפרופיל המבוקש. משם, מידע זה מועבר בתחומים חברתיים שונים, באמצעים ומקורות שונים, לצורך זימון וגיוס מועמדים לתפקיד למילוי.
בחירת כוח אדם היא לאחר תהליך הגיוס. היא לוקחת מספר שלבים ואחראית לבחירת, מבין כלל המועמדים לתפקיד, את המועמד המתאים ביותר. תהליך זה מתבצע על ידי ראיונות ושונה טכניקות של בחירת כוח אדם.
בחירת הצוות
לאחר תהליך הגיוס, יש צורך לעקוב אחר מערכת מיון:
- ראיונות והערכות נעשים הן פסיכולוגיות והן ידעניות.
- מתבצעת בחירה מתוך תכניות הלימודים שהתקבלו.
- המועמדים הראשונים נבחרים.
- מבוצע דיווח סופי על המשתתפים כך שההנהגה תחליט.
- מודיע לזוכה, החוֹזֶה והסכמים.
- ההחלטה מועברת למי שלא נבחר.
- תהליך הקבלה של הנבחר מתחיל.
גיוס צבאי
גיוס צבאי הוא התהליך שבו זומנים אנשי צבא אזרחים ואזרחים שיהוו חלק מהכוחות המזוינים הלאומיים של מדינה מסוימת.
קריאה זו ניתנת בדרך כלל באמצעות מדיה גרפית, אורקולית, פוסטרים, רשתות חברתיות ואתרי אינטרנט. על המועמדים לעמוד בשורה של תנאים ומאפיינים פיזיים ונפשיים כדי לגשת לתהליך הבחירה.
גיוס זה יכול להיות מרצון או בלתי רצוני, זה משתנה בהתאם למדינה או להקשר ההיסטורי. גיוס צבאי נוטה להיות מתודלק בזמני לחץ, מלחמת אזרחים או מלחמות בין מדינות.