• מהי מתודולוגיית 9 "S"?
• מקור מתודולוגיית ה-9 S
• עקרונות מתודולוגיית 9 S
• יישום מתודולוגיית 9 S
• היתרונות של מתודולוגיית 9 S

אנו מסבירים מהי מתודולוגיית 9 S בניהול עבודה, מקורה, העקרונות והיתרונות שלה. כמו כן, איך זה מיושם.

המתודולוגיה של ה-9 S נותנת עדיפות לסדר, מחויבות וביטול המיותר.

מהי מתודולוגיית 9 "S"?

ה מֵתוֹדוֹלוֹגִיָה השעה 9 זה א טֶכנִיקָה לניהול עבודה שמטרתה להשיג יותר פִּריוֹן עם סביבת עבודה טובה יותר. זוהי פילוסופיה המבוססת על עבודה מאורגנת ומסודרת שמטרתה להגיע לרמת איכות מקסימלית והשפעתה נצפית לטווח ארוך.

מקורו ביפן תחת המותג טויוטה, אותו הקימה בתור מַטָרָה להשיג תרבות עבודה חדשה לצמיתות. כדי לבצע את זה דורש את מְחוּיָבוּת של ה כתובת של ה אִרגוּן.

היא מבוססת על שני כללים בסיסיים: "התחל עם עצמך" ו"להוביל בדוגמה". השמירה על תרבות העבודה החדשה מבוססת על משמעת וקביעות.

מקור מתודולוגיית ה-9 S

בשנת 1960 הופיעה מתודולוגיה יפנית בשם "פילוסופיית 5 S" והורכבה מחמישה עקרונות המכונים: seiri, סייטון, שֵׁשׁ, seiketsu י שיטסוקה. בתרגומם לספרדית הם מתכוונים: "להפריד את המיותר", "להציב את מה שצריך", "לדכא לכלוך", "אותת חריגות" ו"להמשיך להשתפר".

תרגום השמות משתנה במקצת משפה לשפה, אך מטרותיו של כל עיקרון נשמרות ובאות לידי ביטוי כמעט כמו הגרסה היפנית המקורית שלהם.

זמן קצר לאחר פרסומו עודכנה המתודולוגיה לשלב ארבעה עקרונות נוספים במטרה לעורר את הפרט לאמץ את הטוב הרגלים כמו הֶרגֵל (כלומר, לאמץ את הפילוסופיה של חמשת ה-S'ים הקודמים).

העקרונות החדשים נקראו: שיקארי, שיצוקוקו, ששהו י סיידו שפירושם, בתרגומם לספרדית: "לעקוב אחר קו פעולה", "להתמיד", "לדעת לתאם" ו"לתקן כללים”.

במהלך שנות השישים ה פִילוֹסוֹפִיָה מזרחן הגשת מועמדות לעבודה השפיעה מאוד על חברות מערביות כי זו הייתה פעולה של נמוכה מאוד עֲלוּת, מותר לייעל משאבים ולחסוך תַקצִיב, להפחית את מספר תאונות העבודה ולשפר את איכות הפריון.

תשעת העקרונות שולבו במערכת של ניהול איכות ברחבי העולם, הנקרא "תקן ISO 9001", שהוכן בשנת 1947 על ידי ארגון התקינה הבינלאומי (ISO בראשי התיבות שלו באנגלית: ארגון התקינה הבינלאומי), גוף עצמאי ולא ממשלתי המפגיש חברות וארגונים מרחבי העולם.

בראשיתו, תקן ISO היה בנוי בארבעה שלבים עיקריים שאפשרו ליישם אותו בכל סוג של פעילות עסקית ותעשייתית, מאחר שלא זוהה עם מוצר אוֹ שֵׁרוּת באופן מיוחד. על ידי שילוב עקרונות יפניים, תקן ISO זכה להכרה רבה יותר והפך להיות תואם יותר לתקנים אחרים שיושמו במדינות אחרות.

עקרונות מתודולוגיית 9 S

המתודולוגיה מקדמת תשעה עקרונות כך שהם מיושמים כל הזמן ויכולים להפוך לצורה של עבודה יומיומית. העקרונות הם:

• Seiri (הפרד את המיותר). זה מורכב מסיווג האובייקטים שאינם נחוצים או שאין בהם שימוש תדירות ולהפריד ביניהם כדי להחליט אם הם יאוחסנו, יימכרו, ממוחזרים, נמסר או נזרק.
• סייטון (שם את מה שצריך). זה מורכב מסדר סביבת העבודה בצורה יעילה כדי לזהות את מחלקות האובייקטים, לייעד להם מקום סופי ולחסוך מקום כדי להשיג את הדרוש לכל הפחות. מזג אוויר אפשרי.
• Seiso (להסיר לכלוך). זה מורכב משיפור הניקיון מרעיון גדול יותר מאשר רק שמירה על ניקיון. כל אחד אחראי על ניקיון חלל העבודה שלו, כי בעת ניקיון מתגלים מצבים חריגים והאספקה ​​נשמרת במצב תקין.
• Seiketsu (חריגות איתות). זה מורכב מתקינה או שמירה על שלושת ה-S הראשונים, מתוך הבנה שיש ליישם אותם יחד, על מנת לאותת ולחזור על הנהלים כך שיהפכו למנהג. זה מאפשר זיהוי או צמצום אפשרי בעיות.
• Shitsuke (תמשיך להשתפר). היא מורכבת ממשמעת, כלומר במתן המשכיות ומעקב אחר שינוי ההרגל לפי ט' ס'. מי שמקפיד על סדר ושליטה במעשיו נבון ומעיד שהוא מסוגל לייצר עבודה איכותית ו שהם שואפים לשפר.
• שיקארי (קביעות). היא מורכבת מהרצון להישאר איתן בקו פעולה ובראש חיובי לקראת פיתוח פעילות. למשל, על ידי שמירה על הרגלים טובים בתרגול היומיומי, דרך תִכנוּן ושליטה קבועה במשימות, ניקיון, סדר או ה נקודתיות קבוע בחייו.
• Shitsukoku (אירוסין). הוא מורכב מעמידה בהסכם, בעשיית כל מאמץ לעמוד בו. הוא יַחַס שנולד מתוך שכנוע ומתבטא ב הִתלַהֲבוּת מיום ליום. כדי להיות אפשרי, מחויבות חייבת להתבטא בכל רמות הארגון.
• סיישו (תֵאוּם). זה מורכב מדרך עבודה משותפת, שבה כל האנשים עובדים באותו אופן קֶצֶב ולקראת אותן מטרות. דרך עבודה זו מושגת בזמן ובמסירות, תוך שמירה על הטוב תִקשׁוֹרֶת בין כל העובדים.
• סיידו (סטנדרטיזציה). היא מורכבת מאימוץ כמנהג את השינויים הנחשבים מועילים לחברה או את אותן פעילויות התורמות לשמירה על סביבת עבודה מיטבית, באמצעות יישום של כללים, תַקָנוֹן או נהלים.

יישום מתודולוגיית 9 S

מתודולוגיית 9 S מחייבת שיתוף של ההנהלה ושל כל העובדים.

היישום של מתודולוגיית 9 S דורש גורמים מסוימים כדי להשיג הצלחה:

• מחויבות ההנהלה. משתמע מכך שדירקטוריון הארגון משתתף באופן פעיל, מיישם את העקרונות ונותן דוגמה כדי שגם אנשיו יוכלו להיות מעורבים.
• כלול את ה-9 S כחלק מהאינדוקציה. זה מרמז רכבת לעובדים, ותיקים וחדשים כאחד, כדי שיידעו ויבינו את מטרות תרבות הארגון.
• השתתפות כל הצוות. זה כרוך בהכנת א עבודת צוות, שבו כולם מזוהים ומשתתפים באופן פעיל ביישום העקרונות של 9 S במשימות יומיומיות.
• חזור על המחזור כל הזמן. לאחר שהגיעה לרמת האיכות המצופה בניהול העבודה, לא מספיק לשמור עליה, אלא יש לייעל אותה ולהתמקד בשיפור מתמיד.

היתרונות של מתודולוגיית 9 S

יישום עקרונות 9S מספק שני סוגים של יתרונות:

• מוּחָשִׁי. מייצג שינויים בולטים במבט אחד. לדוגמה, יותר מקום פנוי נתפס בבתי מלאכה או במשרדים על ידי ביטול חפצים מיותרים, סביבות והציוד נקי יותר וזמן החיפוש אחר כלים וחומרים מצטמצם על ידי סידורם בצורה מסודרת במקום המתאים להם.
• דברים לא מוחשיים. מייצג שינויים שאינם נראים בעין בלתי מזוינת, אך נתפסים ומשפיעים על העבודה היומיומית. למשל, זה משתפר הערכה עצמית של העובדים, הנטייה לעבודת צוות עולה והתאונות מצטמצמות בכל עבודה.