• מהו המבנה הארגוני?
• מאפייני המבנה הארגוני
• סוגי מבנה ארגוני
• מרכיבי המבנה הארגוני
• חשיבות המבנה הארגוני
• מחלקות
• מהו תרשים ארגוני?

אנו מסבירים מהו המבנה הארגוני, מאפייניו, סוגיו ומרכיביו המרכיבים אותו. כמו כן, מהו תרשים ארגוני.

מבנה ארגוני הוא הדרך בה חברה מתכננת ומפיצה את עבודתה.

מהו המבנה הארגוני?

מבנה ארגוני ידוע בתור צורות הארגון הפנימי והמנהלי של חברה או ארגון. זה כולל גם חלוקת עבודה באזורים או מחלקות מסוימות לפי אותו מבנה.

במילים אחרות, המבנה הארגוני של א עֵסֶק זו הדרך שבה היא הוגה את עצמה, הדרך שבה היא מתכננת את עבודתה ומפיצה אותה באופן רשמי אחריות. המבנה הארגוני הוא צוּרָה של חברה.

חברות ו ארגונים נוטים לארגן את עצמם על סמך מטרות שזוממו. מצד שני, המבנה שלו גם מגיב למודל של הַנהָלָה הם מעסיקים, כלומר, איך הם תופסים סמכות, היררכיה מנהלית וחלוקת עבודתם.

לכל חברה מבנה ארגוני משלה. אפשר לשנות אותו ולהתאים אותו לתרחישים ולצרכים חדשים אם זה היה המקרה, אם כי זה בדרך כלל מרמז על גדול שינויים ושיפוץ.

מאפייני המבנה הארגוני

כל המבנה הארגוני הוא צו פורמלי, כלומר, הוא מופיע במסמכי החברה ובא לידי ביטוי בה תרשים ארגוני. האחרון מייצג את האנשים השונים שעובדים בו ואת התפקידים הספציפיים שלהם.

הם מבוססים בדרך כלל על עיקרון של התמחות ומחלקות, כלומר, בניית בלוקי עבודה שבהם מבוצעות משימות מסוימות: יחסי ציבור, משאבי אנוש, ניהול אדמיניסטרטיבי וכו'. ככל שהחברה גדולה יותר, כך המחלקות שלה יהיו מתמחות יותר.

מבנים אלה יכולים להיות משני סוגים:

• מְרוּכָּז. הוא מרכז את ההחלטות בעמדות הגבוהות של ההיררכיה.
• מבוזר. זה מאפשר לכל מחלקה מרווחים משמעותיים של אוטונומיה.

מצד שני, הם בדרך כלל מגיבים לרעיון קודם של איך לארגן צוות אנושי כדי להשיג א מַטָרָה מְשׁוּתָף. בשיקול זה, ה טֶכנוֹלוֹגִיָה, ה משאבי אנוש וה"רוח" או האישיות היזמית של הארגון.

סוגי מבנה ארגוני

באופן כללי מדברים על ארבעה סוגים של מבנה ארגוני:

• ליניארי. היא רואה בהיררכיה עיקרון מארגן, כלומר הסמכות הישירה של הבוס על הכפופים לו, שכן כל ההחלטות והאחריות נופלות עליו. זה מבנה שמעניק זכויות יתר מְהִירוּת, ה חשבונאות ברור ופשוט, בהתחשב בכך שהתפקידים מוגדרים היטב במבנה, משרתים את העובדים למדריך של בוס משותף. זהו המודל המועדף על חברות קטנות עם ייצור נמוך והון אנושי מועט.
• פוּנקצִיוֹנָלִי. היא מציעה לחלק את עבודת הארגון ליחידות היפר-מיוחדות, כל אחת בפיקודו של ראש עצמאי, המרכז את צוות עבודה ומאפשר את תִקשׁוֹרֶת עם הקבוצות האחרות. זהו מבנה רב תכליתי, גמיש ופופולרי מאוד, במיוחד עבור חברות גדולות יותר עם צוות עובדים בשפע.
• מהצוות. מודל עסקי מינימליסטי, המעדיף להפקיד בחוזים חיצוניים (מיקור חוץ או מיקור חוץ) רבות מהפונקציות שבדגמים אחרים ירמזו על בניית יחידת עבודה. זהו דגם גמיש ומודרני, אשר בכל זאת דורש נזילות של כותרות זה מצדיק לא להחזיק צוות משלך במקום להוציא אותו למיקור חוץ.
• מַטרִיצָה. החברה בנויה על בסיס צוותי עבודה אוטונומיים ומנותקים זה מזה, כל אחד מוקצה ל-a טְיוּטָה דייקן ומורכב מסט מגוון של עובדים בפיקודו של רכז הכפוף פרטני לראש הארגון. זהו המבנה המפוזר ביותר הידוע וזה המתאים ביותר לקונסורציומים עסקיים טרנס-לאומיים ענקיים.

מרכיבי המבנה הארגוני

צוות הניקיון הוא חלק מצוות התמיכה.

לדברי הנרי מינצברג, חוקר קנדי ​​בנושא, המבנה הארגוני כולל תמיד 5 אלמנטים שונים:

• קודקוד אסטרטגי. ההנהלה הבכירה של החברה, היכן לקבל את ההחלטות ברמה גבוהה, ומבצע פונקציות של פיקוח ישיר, ניסוח של אסטרטגיות והקשר עם סביבת החברה.
• קו אמצעי. מנהלים המשמשים כזרוע מקשרת ומבצעת בין הקודקוד האסטרטגי לליבת הפעילות, מעבירים מידע אנכית ואופקית (ביניהם). הם אלה שמקבלים החלטות בכל אחד מהתחומים המיוחדים שלהם.
• ליבת הפעילות. ה כוח עבודה הבסיס של החברה, המורכב ממנה עובדים אחראי על הפונקציות העיקריות של ייצור מוצרים לִי שירותים.
• טכנומבנה. הנה קבוצה של מומחים ו אנשי מקצוע שאינם חלק מה כתובת של החברה, אך הם אינם משתתפים במעגל הייצור הראשי, אלא מספקים תמיכה לכל המבנה, מבטיחים את השינויים הנדרשים בארגון, או מקדמים את יציבותו ותחזוקתו.
• צוות תמיכה. בדרך כלל כוח אדם במיקור חוץ או בקבלנות משנה המתגוררים בחברה ומספקים תמיכה לכל המבנה, במשימות ספציפיות שאינן מתמחות, כגון ניקיון, מעקב וכו'.

חשיבות המבנה הארגוני

המבנה הארגוני הוא היבט בסיסי של הבנת כל חברה, כלומר, הדרך בה היא הוגה ומארגנת את עצמה. ארגון טוב הוא ערב לפונקציונליות הרמונית יותר ולהשגת המאפיינים הרצויים בחברה, לפחות באופן עקרוני.

להיפך, מבנה לא הולם או כאוטי מציג את הארגון של בעיות שבדרך כלל לא היית עושה, מה שהופך משימות שאחרת עשויות להיות פשוטות וקשות.

מחלקות

מחלקות מובנת כסקטוריזציה של העבודה העסקית ליחידות שונות הנקראות מחלקות, והיא מהווה את אחד העקרונות הבסיסיים של המבנה הארגוני. כל מחלקה עונה על סט מסוים של צרכים, המבוסס על קריטריון ארגוני ספציפי, כגון:

• ל מזג אוויר, או לפי יום עבודה.
• ל לָקוּחַ, כך שכל מחלקה משרתת אחד או מערך מהם.
• לפי טריטוריה, כאשר המחלקות מרוחקות זו מזו מבחינה גיאוגרפית.
• ל פרויקטים, כאשר יעדים ספציפיים מי שיתעסק בתוחם מחלקה, ואז משנים ועושים זאת שוב.
• לפי תהליכים, בהתאם למקומם בשרשרת הייצור.
• לפי מוצרים/שירותים, תלוי לאיזו שרשרת ייצור הוא מוקדש, ללא תלות באחרים.

מהו תרשים ארגוני?

תרשים הארגון יכול לייצג את המבנה הארגוני בדרכים שונות.

זה ידוע כ תרשים ארגוני לייצוג גרפי של המבנה הארגוני של חברה. זה נעשה בדרך כלל בתור א תָכְנִית חזותית, מקיפה עמדות ומחלקות בקופסאות או בלונים ומקשרת אותן זו עם זו ועם הממונים והכפופים להן באמצעות קווים ישרים.