אנו מסבירים מהו הארגון האדמיניסטרטיבי של חברה, סוגיה, עקרונותיה ומרכיביה העיקריים.
מהו ארגון אדמיניסטרטיבי?
ב הַנהָלָה מ עֵסֶק, הארגון המנהלי הוא הסט של שיטות ונהלים שהופעלו כדי להזמין, לבקר ולהנחות חברה דרך המחלקות שלה, אומר ותהליכים, על מנת להשיג את שלך מטרות אוֹ מטרות מתוכנן מראש.
כל חברה u אִרגוּן יש תבנית או סדר משלו, שמנחה את זה תהליכים פרודוקטיביים ואתה אחראי למרווח שלך של יְעִילוּת או יעילות. במילים אחרות, יש צורות של ארגון אדמיניסטרטיבי יעילות יותר מאחרות, אבל לכל ארגון יש א מבנה ארגוני שמגדיר את ההיררכיות שלו, התהליכים והזרימות שלו.
הסקירה והשיפור בסופו של דבר של אמר מִבְנֶהלפיכך, משמעות הדבר היא חשיבה מחודשת על המעגלים והדפוסים של החברה, וזה בהחלט עשוי להוביל לתרחישים טובים וחזקים יותר.
יחד עם זאת, הארגון האדמיניסטרטיבי מובן כ א משמעת ואחד מֵתוֹדוֹלוֹגִיָה הערכה עסקית, שמטרתה בדיוק להבין את התפקוד של ארגונים ולהגות את דגמים הכרחי ללימודם.
סוגי ארגון אדמיניסטרטיבי
בהתאם לצורתו ולמאפייניו, ניתן להבחין בין מודלים שונים של ארגון אדמיניסטרטיבי, כגון:
- ארגון לינארי. זהו המודל ההיררכי המסורתי, הפשוט והפירמידלי, המציג קווי סמכות ייחודיים וה מֵידָע הוא מועבר בצורה חד-כיוונית, מהתצוגות הגלובליות העליונות של המבנה, אל המיקומים המקומיים של הבסיס. ה קבלת החלטות זה ריכוזי לחלוטין ויש מטה יחיד.
- ארגון פונקציונלי. זוהי הגרסה המודרנית של המודל הקודם, המבנה את החברה על פי מחלקות, שכל אחת מצוידת בבוס שלה, וסך כל הבוסים שמכוונים על ידי צמרת החברה, בנפרד או על סמך פגישות. זהו מודל אידיאלי לחלק את העבודה לחלקים קטנים, וההחלטות מתקבלות לרוב באמצעות התייעצות עם המומחה בכל תחום.
- ארגון מטריקס. זה עובד על בסיס פרויקטים ותוצאות צפויות, באמצעות החוקה של צוותי עבודה רב תחומי שאליו משתייכים אנשים מתחומים שונים. לקבוצות אלו יש מנהל פרויקטים, הן זמניות ומחליפות מידע עם פרויקטים אחרים באופן ספורדי ומדי פעם. הם מתנהגים, מהשאר, כמו תאים אוטונומיים פחות או יותר.
- התארגנות בוועדות. היא פועלת על בסיס ועדות, כלומר, קבוצות קטנות שנועדו ללמוד שלב או היבט ספציפי של תהליך הייצור, באופן רשמי או בלתי פורמלי. חברי הוועדות עובדים בנפרד ונפגשים מעת לעת, בדרך כלל בשיתוף עם מנהיגים או ראשי כל מדור בחברה, ומשתנים בהתאם לפתרון המצבים הספציפיים שיש לטפל בהם.
- ארגון שמרוק. זה כרוך במיקור חוץ או מיקור חוץ של רבות ממשימות החברה, שצוות העבודה הבסיסי שלה מורכב מאלה המכוונים את העבודה החיצונית ומתאמים את המאמצים השונים של החברה. זהו מודל באופנה בזמנים של גיוס עובדים נמוך.
עקרונות הארגון האדמיניסטרטיבי
הארגון האדמיניסטרטיבי לוקח בחשבון תקשורת פנימית וחיצונית.
כל סוגי הארגון האדמיניסטרטיבי חייבים לקחת בחשבון את הדברים הבאים:
- נאמנות ל יעדים עסקיים. מעל הכל, חברה חייבת לדעת מה היא מציעה וכיצד, והארגון האדמיניסטרטיבי חייב תמיד להגיב לאחרון. אין טעם להחזיק פס ייצור של פורדיאן אם אתה מתכנן לייצר עבורו מיקור חוץ, לדוגמה.
- זוגיות בין אַחֲרָיוּת וסמכות. סמכות ואחריות הולכים יחד, והוראה זו היא יסודית בעיצוב ארגון אדמיניסטרטיבי. כאשר אתה נושא בעמדות סמכות, אתה אמור לקבל סיפוקים תואמים ומערכת אחריות תואמת. אחרת, ההיררכיה מתערערת.
- זרימה של תִקשׁוֹרֶת. תקשורת בתוך חברה חיונית, שכן א עוֹבֵד מיודע לא רק שיש לו יותר אפשרויות בקבלת החלטות, אלא שהוא גם ירגיש משולב יותר בארגון ובכלל, יהיה לו יותר זמן. כל מודל ארגוני מאפשר או משבית סוגים מסוימים של תקשורת פנימית וחיצוני.
- משרעת של לִשְׁלוֹט. ישנם מודלים ארגוניים נוקשים יותר, בהם מודגשת השליטה ויש דינמיקה מתמדת של מָשׁוֹב. ישנם מודלים אחרים רופפים יותר שבהם מוענקת לפרט מכסה גדולה יותר של אוטונומיה. זה יקבע את מודל קבלת ההחלטות שנבחר וישפיע על פריטים אחרים ברשימה זו.
- הֶמשֵׁכִיוּת. כל מודל ארגוני חייב להיות מסוגל להתקיים ב מזג אוויר, כלומר, עליו להיות מסוגל לפתור צירופים ולהמשיך בפונקציות, מבלי לנטות לכאוס או אינרציה.
אלמנטים של ארגון
כל ארגון אדמיניסטרטיבי מורכב מהמרכיבים הבאים:
- גורמי ייצור. כל מרכיבי שרשרת הייצור נחשבים כאן, כלומר אלו המעורבים ישירות בהפיכת החומר לסחורה או שירותים. לדוגמא: מכונות, עובדים וכו'.
- גורמים של כתובת. אותם אלמנטים המלווים את תהליך הייצור, מפקחים עליו ובקרה בו, אך אינם נוטלים בו חלק ישיר, אלא בעקיפין, מבטיחים את פעולתו. לדוגמא: תפקידי ניהול, חוזים מ מיקור חוץ, הכלים של שיווק, וכו.
- אומר. אותם מרכיבים בסיסיים שבלעדיהם אי אפשר יהיה לבצע עבודה פרודוקטיבית. הם יכולים להיות חומריים או פיזיים (חומר גולמי, אֵנֶרְגִיָה, מכונות וכו') או לא מהותי (כוח עבודה, יֶדַע עבודה וכו').